Článok 7Registrácia7.1. Prvým krokom vedúcim k získaniu Digitálneho príspevku je registrácia Žiaka na portáli
www.ukrajinskyziak.sk, ktorú v prípade neplnoletého Žiaka vykoná jeho zákonný zástupca.
7.2. V registračnom formulári je potrebné uviesť:
a) identifikačné údaje žiadajúceho žiaka, teda jeho meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, identifikátor štatútu dočasného útočiska, adresu, e‑mailovú adresu a telefónne číslo;
b) základné údaje o škole, ktorú žiadajúci žiak navštevuje, teda jej názov a adresu, prípadne údaj o tom, že žiadajúci žiak nie je žiakom slovenskej školy;
c) identifikačné údaje aspoň jedného zákonného zástupcu (ak je to možné, tak oboch), teda meno a priezvisko, dátum narodenia, identifikátor štatútu dočasného útočiska alebo číslo identifikačného dokladu, adresu, e‑mailovú adresu a telefónne číslo;
7.3. Ak je zákonným zástupcom žiadajúceho žiaka právnická osoba, uvádza sa jej názov, adresa sídla, IČO a údaje štatutára, teda jeho meno a priezvisko, dátum narodenia, číslo identifikačného dokladu, e‑mailová adresa a telefónne číslo.
7.4. Ak je žiadajúcim žiakom dieťa, ktoré ešte nie je žiakom na Slovensku, musí jeho zákonný zástupca v registračnom formulári čestne vyhlásiť, že vykonal potrebné aktivity na nájdenie vhodnej školy pre dieťa, avšak ku dňu registrácie nebolo možné dieťa zapísať do žiadnej vhodnej školy, ktorá by vyhovovala jeho potrebám vzdialenosťou od miesta bydliska, zameraním a študijnými potrebami dieťaťa.
7.5. Po vyplnení a odoslaní registračného formulára Digitálna koalícia zabezpečí overenie zadaných údajov, teda overí, či konkrétny žiadajúci žiak spĺňa podmienky poskytnutia Digitálneho príspevku na základe uvedených údajov.
7.6. Ak konkrétny žiadajúci žiak spĺňa podmienky poskytnutia Digitálneho príspevku, bude zaradený do databázy oprávnených príjemcov Digitálneho príspevku (ďalej len „
Databáza“), čím mu vznikne nárok na poskytnutie Digitálneho príspevku. O zaradení do Databázy bude Žiak a/alebo jeho zákonný zástupca informovaný prostredníctvom SMS správy s unikátnym kódom pre uplatnenie Digitálneho príspevku u predajcov zariadení.
7.7. Naopak, ak žiadajúci žiak nespĺňa podmienky poskytnutia Digitálneho príspevku, nebude zaradený do Databázy a nárok na poskytnutie Digitálneho príspevku mu nevznikne. O tom, že nebol zaradený do Databázy, bude žiadajúci žiak a/alebo jeho zákonný zástupca informovaný prostredníctvom SMS správy.
7.8. Ak žiadajúci žiak (resp. jeho zákonný zástupca) považuje odmietnutie zaradenia do Databázy za nesprávne, môže Digitálnu koalíciu požiadať o preskúmanie výsledkov overenia. Digitálna koalícia môže po preskúmaní žiadajúceho žiaka zaradiť do Databázy, alebo potvrdiť, že žiadajúci žiak nespĺňa podmienky pre poskytnutie Digitálneho príspevku.
7.9. O výsledku preskúmania výsledkov overenia Digitálna koalícia informuje žiadajúceho žiaka a/alebo jeho zákonného zástupcu prostredníctvom SMS správy, ktorá bude v prípade dodatočného zaradenia Žiaka do Databázy obsahovať aj unikátny kód pre uplatnenie Digitálneho príspevku u predajcov zariadení.
7.10. Digitálny príspevok je možné uplatniť len jedenkrát, preto ak registráciu Žiaka vykoná viacero zákonných zástupcov, Digitálna koalícia telefonicky kontaktuje oboch registrovaných zákonných zástupcov za účelom overenia individuálnych registrácií a požiada zákonných zástupcov o vysvetlenie dôvodov násobnej registrácie. Ak je to možné, požiada Digitálna koalícia o vyjadrenie aj samotného Žiaka.
7.11. Na základe získaných informácií následne Digitálna koalícia môže určiť, že niektorý zo zákonných zástupcov (alebo aj žiadny z nich) nie je oprávnený uplatniť v mene Žiaka Digitálny príspevok. O výsledku tohto procesu Digitálna koalícia všetkých dotknutých zákonných zástupcov (a ak je to možné, tak aj Žiaka), informuje telefonicky.
7.12. Ak Žiak po registrácii jeho zákonným zástupcom a zaradení do Databázy a pred uplatnením Digitálneho príspevku nadobudne plnoletosť, môže kontaktovať Digitálnu koalíciu so žiadosťou o zmenu údajov v Databáze, aby si následne mohol Digitálny príspevok uplatniť sám bez zákonného zástupcu.