Стаття 7Реєстрація7.1. Першим кроком до отримання Цифрової допомоги, є реєстрація Учня на порталі
www.ukrajinskyziak.sk, яку,замість неповнолітнього учня, здійснює його законний представник.
7.2. У реєстраційній формі необхідно вказати:
а) ідентифікаційні дані учня, який подає заяву, тобто його ім'я та прізвище, індивідуальний номер, ідентифікатор з документа про тимчасовий притулок, поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону;
б) основну інформацію про школу, яку відвідує учень, який подає заяву, тобто її назву і адресу, або вказівку на те, що заявник не є учнем словацької школи;
в) ідентифікаційні дані, принаймні одного законного представника (але якщо можливо, обох), тобто ім’я та прізвище, дату народження, ідентифікатор з документа про тимчасовий притулок або номер ідентифікаційного документу, поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону;
7.3. Якщо законним представником учня, який подає заяву, є юридична особа, вводиться її назва, юридична адреса, реєстраційний номер (IČO) та дані представника юридичної особи, тобто його ім’я та прізвище, дата народження, номер ідентифікаційного документу, адреса електронної пошти та номер телефону.
7.4. Якщо заявником є дитина, яка ще не є учнем у Словаччині, її законний представник повинен задекларувати в реєстраційній формі, що він вжив необхідних заходів для пошуку відповідної школи для дитини, але на день реєстрації не вдалося зарахувати дитину до жодної відповідної школи, яка б відповідала її потребам з точки зору відстані від місця проживання, спеціалізації та навчальних потреб дитини.
7.5. Після заповнення і надсилання реєстраційної форми, Цифрова коаліція забезпечить перевірку введених даних, тобто перевірить, чи відповідає конкретний Учень, який подає заяву, умовам надання Цифрової допомоги на основі наданих даних.
7.6. Якщо конкретний Учень, який подає заяву, відповідає умовам надання Цифрової допомоги, його буде включено до бази даних одержувачів Цифрової допомоги (далі –
«База даних»), що дає йому право на отримання Цифрової допомоги. Учня та/або його законного представника, буде проінформовано про включення до Бази даних посередництвом SMS-повідомлення з унікальним кодом для застосування Цифрової допомоги у продавців пристроїв.
7.7. Навпаки, якщо учень, який подає заяву, не відповідає умовам отримання Цифрової допомоги, він не буде включений до Бази даних і не матиме права на отримання Цифрової допомоги. Про те, що його не було включено до Бази даних, Учня, який звернувся із заявою, та/або його законного представника, буде повідомлено SMS-повідомленням.
7.8. Якщо Учень, який подає заяву (або його законний представник) вважає відмову від внесення до Бази даних неправомірною, він може звернутися до Цифрової коаліції, з проханням переглянути результати перевірки. Після перевірки, Цифрова коаліція може включити Учня, який подає заяву, до Бази даних або підтвердити, що Учень, який подає заяву, не відповідає умовам для отримання Цифрової допомоги.
7.9. Цифрова коаліція повідомляє про результати розгляду перевірки Учня, який подає заяву, та/або його законного представника,посередництвом SMS-повідомлення, яке, також міститиме унікальний код, для застосування Цифрової допомоги у продавців пристроїв, у разі додаткового включення Учня до Бази даних.
7.10. Цифрову допомогу можна застосувати лише один раз, тому, якщо реєстрація Учня здійснюється кількома законними представниками, Цифрова коаліція зв’яжеться з обома зареєстрованими законними представниками по телефону, щоб перевірити окремі реєстрації та попросити законних представників пояснити причини багаторазової реєстрації. За можливості, Цифрова коаліція звернеться за поясненнями і до самого Учня.
7.11. На основі отриманої інформації, Цифрова коаліція може, згодом, визначити, що один із законних представників (або навіть жоден із них) не уповноважений застосовувати Цифрову допомогу від імені Учня. Цифрова коаліція поінформує всіх зацікавлених законних представників (і, якщо можливо, також Учня), про результат цього процесу по телефону.
7.12. Якщо Учень досягне повноліття після реєстрації його законним представником та включення до Бази даних і до застосування Цифрової допомоги, він може звернутися до Цифрової коаліції з проханням змінити дані в Базі даних, щоб згодом він міг самостійно застосувати Цифрову допомогу без законного представника.