1. Основним документом, є
документ про тимчасовий притулок дитини у Словаччині, оскільки це підтверджує, що дитина:
- має статус odidenec,
- у переважній більшості випадків, там має вказаних батьків.
2. Якщо законного представника вказано у документі про тимчасовий притулок дитини і саме він прийшов до магазину, він має пред'явити підтвердження про тимчасовий притулок + документ, що посвідчує його (законного представника) особу (закордонний паспорт, внутрішній паспорт/ID-карту або посвідчення водія).
3. Якщо до магазину приходить законний представник, який не вказаний у документі про тимчасовий притулок дитини (інші з батьків, наприклад, батько чи опікун), продавець має вимагати заяву під чесне слово, завірену словацьким нотаріусом, зразок якої доступний
за посиланням. Окрім заяви під чесне слово, законний представник має пред’явити продавцю документ, що посвідчує його особу (закордонний паспорт, внутрішній паспорт/ID-карта або водійське посвідчення). Продавець запитає, чи має законний представник статус тимчасового притулку та перевірить його.
Заяви під чесне слово, приймаються лише,
за зразком, що є на сайті.
4. Якщо до магазину приходить повнолітня особа, яка матиме
довіреність, підписану законним представником дитини, який заповнив реєстраційний формуляр на сайті, продавець ідентифікує її тотожність, згідно її закордонного паспорта, внутрішнього паспорта/ID-карти або посвідчення водія.
Довіреність, не обов'язково, завіряти нотаріально. Проте, довірена особа, має документально підтвердити заяву під чесне слово,
зразок якої доступний за посиланням, при цьому, посвідчивши її, у будь-якого словацького нотаріуса.
5. Якщо до магазину приходить повнолітня особа, яка матиме у своєму розпорядженні інший зразок довіреності, ніж формат довіреності на сайті ukrainskyziak.sk, але підписаний законним представником дитини, яка заповнила анкету, продавець рекомендуватиме цій особі отримати зразок довіреності, затверджений для проекту «Український учень», який доступний на сайті ukrainskyziak.sk.
6. Якщо в магазин приходить представник установи/інституції, то перевіряється документ, що посвідчує його особу, а, у випадку довіреності, від керівника установи/інституції, перевіряється тотожніжсть представника, що посвідчує особу довіреної особи.